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我们公司4年前成立时，是与我们的受薪活动并行的副业。
自己管理会计是不可能的。
我的逻辑是：这将花费我很长的时间，而且我最终会犯错误，这比请专家来的代价更大。
于是我开始寻找完美的会计师。
在 »无纸化 »的过程中，我一直在寻找一家服务商，尽可能地让我的会计工作非物质化。
而我很快就找到了自己的幸福：ECL Direct，一家位于卢瓦尔河畔Atlantique的会计师事务所。
在使用他们的服务4年之后，尽管我可以提出一些批评，但我还是能够推荐他们。
我决定做一篇文章，因为在我看来，这家会计师事务所完全适合拥有法国公司的数字游牧民族。
谁是ECL Direct？
ECL Direct是一家会计公司，总部位于卢瓦尔河大西洋地区，拥有120名员工。
我在谷歌简单搜索后发现了他们。
吸引我的是他们的无纸化理念和远程管理。
如果这吓到了一些人，那正是我想要的。
当时有受薪活动，现在又在世界各地过着游牧生活，这对我来说是不可缺少的因素。
MY公司的创建
在提供的服务中，ECL Direct可以为您的公司提供创建服务。
这项服务是在当时（2013年）收取340欧元HT（我们必须加上一些费用：在登记处的备案费，法律公告的出版，…）。
一切都包括：起草公司章程、强制性证书、向书记处备案、起草法律公告……。
所以我没有做任何事情来创建我的公司：我通过邮件收到了文件（这是唯一一次纸质文件必不可少的情况），签完字后就把文件还给了ECL Direct。
过了几天，我的公司就成立了!我无法想象，如果是我自己走这几步，会花多少时间。
我委托ECL直营店做什么
我委托ECL Direct办理所有的会计手续。
– 记账–
税务和社保申报（增值税、学徒税、DAS 2等）
–编制年度账目（资产负债表、损益表等）
–红利发放手续及相关社保申报。
服务中包含了 »税务检查 »保险，并提供检查时的支持（我在祈祷，我还不需要…）。
易拉宝直营店还有一个社会服务，管理招聘、劳动合同、工资单等，我还没有用过这个服务。
对于这些服务，我目前支付2 187欧元HT /年。费率可以根据你的法律地位、你的活动、业务量、……而有所不同。
我必须要做什么？
虽然ECL Direct做了大部分工作，但我还是决定自己做会计凭证扫描件的传输和银行交易的鉴定。
公司可以做这项工作，但显然会增加他们的费用。
我长期以来都有扫描所有文件的习惯，所以这不是特别大的问题。
ECL Direct的软件可以连接到您的商业银行账户，并检索所有银行交易。我的工作是说明每笔交易的收入或支出的性质。
这就是界面的样子。
而手术的资格窗口。
所以我必须要定义机芯的资质，检查相关的增值税税率是否正确，并上传证明文件。
我使用Evernote智能手机应用边走边扫描我的文档。我每个月做一次资质，所以不会积累太多。我每个月要花1到2个小时：很能接受。
自从我开始使用该软件以来，该软件有了很大的改进：现在可以创建自动规则。例如，如果措辞中有 »Uber »一词，就会自动联想到 »差旅费 »这一限定条件。我只需要点击验证。
我与ECL直销的互动有哪些？
我有专门的联系人，负责我的档案。ECL的组织方式意味着联系人不是很重要。其实，我已经换了两次联系人：第一次换公司，第二次休产假，没有任何摩擦。
难免会有些许个性化的损失，尤其是我从开始合作以来，从未见过任何一个易拉宝直营店的员工!但吊诡的是，我发现我的会计工作并不依赖于一个人，可以很容易地从一个人手里传到另一个人手里，这让我很放心。
交往总算是少了不少，因为我的活动很简单，在治疗上也变得更加严谨。
刚开始的时候，我因为资质滞后，经常重启，但现在一切都自己运行了。
每次要进行远程传输（增值税或其他）时，我都会收到一封邮件，以便验证要申报的内容。
当我有具体问题或收到行政部门发来的必须回复的信件时，我会通过电子邮件与对话者联系。
在结账的时候，还有一些交流，可能会要求我补充文件。
最后，我在结账后还要开电话会议，介绍账目。
一些改进之处
如果一切都在全球范围内运行，我不能省略一些改进的点。
– 100%非物质化的方面完全符合我的要求，但同时也没有 »量身定做 »的服务，我们采用的是标准服务。易鑫不会主动给我提出这样或那样的优化建议。他们可以回答我的任何问题（他们也有一个法律部门，可以联系），但主动权必须来自于我。
– 我时常要跟进我的一封封未回复的邮件。这种情况相当少见，因为在这种情况下，我可以联系到与我交谈的人的主管或负责客户关系的人。我也可以打总机。虽然我不常遇到这种情况，但也不是很愉快。
– 第一年做账的时候，我的联系人问我要了一份手臂那么长的单据清单（发证明材料、发票、各种问题等）。我花了好几个小时找发票，有时是一年多前的发票。于是，我要求每个月都要办理这些证件，以免再出现这种情况，但第二年，又重新开始。自从ECL的软件允许我上传我的文件并与银行交易相关联后，情况完全改变了。此后，年底的文件要求大幅减少。
可使用的促销代码
继本文之后，ECL Direct为我提供了一个优惠码，供大家参考。使用这个促销代码，你将能够获得100欧元的折扣，他们的服务。
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结论
尽管有这几点改进，但我对ECL Direct的服务非常满意，它在我身处世界另一端的时候远程管理我的会计工作，没有纸张。
4年来，我没有遇到过大的问题，所有的申报工作都能按时完成，不用我操心，这大大减轻了我的行政精神负担。
如果你有任何问题或反馈，欢迎评论。
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